Simplex Scheda Notifica è un software multi piattaforma in grado di funzionare correttamente sui principali sistemi operativi in commercio, in particolare :

Il software per funzionare non richiede hardware con prestazioni particolari, tuttavia i requisiti minimi suggeriti sono :

Lo scopo principale di Simplex Scheda di Notifica è quello di permettere con il minor dispendio di tempo la registrazione dei dati necessari agli adempimenti burocratici richiesti da Questura, Istat e comune (ove previsto).

Per alcuni di questi servizi sono previste degli enti di raccolta modalità di consegna dati automatizzate, in questo caso Simplex Scheda di Notifica vi permette di effettuare l’operazioni in pochi click. In ogni caso è sempre possibile generare un documento di riepilogo nel formato richiesto dall’ente specifico per la consegna asincrona (email o upload attraverso servizi dedicati.)

Per svolgere queto compito è indispensabile configurare correttamente il software (compilando la schermata Azienda che si aprirò in automatico al primo avvio del software o accessibile da :

Nella quale sono richiesti i dati di intestazione dell’azienda ed i codici forniti da questura e dal Vs. Istat Regionale.

Nel caso il servizio Istat della Vostra regione preveda la possibilità di consegnare automaticamente i dati vacompilata anche la schermata Personalizza, nella quale sarà possibile scegliere eventuali modelli istat specifici.

In numerosi comuni italiani è prevista la riscossione della tassa di soggiorno, che viene riscossa dall’operatore, il quale si deve incaricare periodicamente alla consegna di un riepilogo di quanto riscosso. A seconda delle regole Vigenti nel Vs. comune andrà configurata anche questa funzionalità.

A questo punto il software è operativo, si passa alla fase di registrazione dei dati dei propri ospiti.

Simplex Scheda di Notifica nasce per essere uno strumento semplice che permetta di ottimizzare le procedure di gestione di una struttura ricettiva di medie dimensioni. Le funzionalità del software sono ridotte al minimo indispensabile per permettere di gestire in maniera diretta e veloce queste operazioni.

Per iniziare ad utilizzare Simplex Gestione Notifica sarà necessario investire qualche minuto per la configurazione del software.

Al primo avvio verrà presentata la finestra “aggiornamento dati struttura”

attraverso la quale potranno essere memorizzati i dati della propria struttura.

Sarà inoltre possibile personalizzare il layout di stampa dei documenti e caricando un’immagine grafica che verrà utilizzata come “testata” nella stampa dei documenti.

Le caratteristiche che deve avere tale immagine per una resa ottimale sono : formato JPG di dimensione pari a 600px in larghezza e 85 px in altezza.

In questa sezione andranno inoltre memorizzati i codici di accesso per l’esportazione delle schede di notifica al servizio Alloggiati Web ed eventuali codici di accesso al servizio ISTAT, nel caso sia attivo il servizio per la trasmissione automatica. E' possibile inoltre configurare le caratteristiche dell’imposta di soggiorno (per i comuni in cui viene applicata).

Terminato l’inserimento dei dati sopra citati siamo pronti per iniziare a lavorare!

Questa sezione prevede l’inserimento delle informazioni aziendali quali: Regione Sociale, Referente, Indirizzo, Recapiti, C.F. e P.I. oltre ai dati relativi alla propria Banca d’Appoggio.

Le informazioni inserite appariranno sui documenti fiscali e sulle stampe Web Alloggiati – QUESTURA e Servizio Statistiche – ISTAT

La definizione delle regole per il calcolo della tassa di soggiorno viene gestita in due gruppi / categorie di informazioni

In Configurazione indichiamo il valore della tassa, un limite pernottamenti (se definito dal proprio comune). Andremo poi ad impostare entro quanto tempo la comunicazione deve essere effettuata.

In Esenzioni immettiamo una breve descrizione di chi (o cosa) ne è esente ed un’eventuale descrizione estesa, relativa all’esenzione.

Possiamo quindi aggiungere (o togliere) dalla lista delle esenzioni definizioni personalizzate secondo le nostre esigenze utilizzando i pulsanti “+” e “-”

Quando andremo ad registrare la scheda di notifica per ciascun ospite potremmo scegliere quale scaglione di Tassa applicare.

Estrazione dati questura permette la produzione automatica dei report che vanno giornalmente inviati alla questura attraverso il servizio Alloggiati Web.

E' possibile generare il file da inviare al servizio della Polizia, l’invio al portale Alloggiati può avvenire con l’invio automatico oppure con modalità manuale tramite upload dal portale web di riferimento.

Estrazioni statistiche genera in automatica i report dei dati ISTAT da inviare al proprio servizio di riferimento. E' prevista la generazione del modello C59 giornaliero, del report mensile (a seconda delle esigenze) e la produzione di un report presenze giornaliero con arrivi e partenze.

E' possibile generare il file da inviare al servizio della Istat, l’invio al portale dell’ufficio Istat di riferimento può avvenire con l’invio automatico oppure in modalità manuale tramite upload da portale Alloggiati Web.

La funzionalità di invio automatico prevede la selezione del file giornaliero generato e l’upload automatico sul servizio istat o alloggiati attraverso l’apposito tasto.